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재무회계 업무도 사무자동화 RPA 시스템으로 해결[출처] 재무회계 업무도 사무자동화 RPA 시스템으로 해결|작성자 한솔PNS
GODblessus
2023. 9. 5. 17:59
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재무회계 업무도 사무자동화 RPA 시스템으로 해결
사무자동화의 새로운 지평을 열고 있는 RPA 시스템의 적용 사례에 대해 알아보는 시간! 안녕하세요 한솔PNS입니다. 최근 주 52시간 근무제나 워라벨을 중시하는 사회적 문화 때문에 사업주분들의 고민이 이만저만이 아니실 텐데요. 이런 고민을 해결 할 수 있는 방법 중 하나로 RPA 시스템이 주목을 받고 있습니다. 저희 한솔PNS에서는 이런 사무자동화 시스템을 각 기업에 도입함으로써 직원들의 업무생산성과 효율을 높이는 역할을 하고 있는데요. 오늘은 재무, 회계에 어떻게 RPA가 적용 가능한지 알아보는 시간을 갖도록 하겠습니다.
사무자동화를 시작할 때 대부분의 기업이 재무 회계 관련된 업무로 첫 발걸음을 떼곤 하시는데요. RPA를 통해 운영 규모를 설정하고, 서비스를 향상시켜 업계에서 보다 경쟁력 있는 모습을 보이곤 합니다. 그렇다면 어떤 범위에서 RPA가 적용되는 것 일까요? 규칙화된 프로세스인 백오피스 업무 프로세스는 변수가 자주 발생하곤 하는데요. 고객당 거래가 반복되고, 평균 처리 시간이 꽤 많이 소요되는 편입니다. RPA는 이런 부분에 있어 회계 관련 소프트웨어를 통해 급여 회계와 데이터를 주고받는 프로세스를 구축하는 데 도움을 줍니다. 이를 통해 오류율을 낮추고 수동 작업률을 줄여주며, 작업 시간 역시 비약적으로 줄일 수 있습니다.
지불 계정 간소화에도 RPA는 도움을 주는데요. 매달 엄청난 개수의 송장을 관리해야 하는 기업들이 많습니다. 프로세스에 정형화된 규칙과 판단 절차가 존재하지만, 구조화되지 않는 정보들과 종이문서 까지도 처리해야 하는 문제들이 있었던 것이 현실이었습니다. 하지만 RPA를 통해 수동 작업률은 10%로 줄고, 오류율은 거의 0%까지 낮추며, 처리 시간을 급격히 단축하는 성과를 남길 수 있습니다. 운영 초점을 보다 중요한 곳에 맞추고 고객 관계를 더욱 개선할 수 있습니다.
RPA는 기록 자동화에서도 강점을 보이는데요. 자동으로 데이터를 수집하고 조합해서 결과를 제시합니다. 처리 시간이 줄어드는 것은 물론 고객과의 상호 작용에 조금 더 힘쓸 수 있게 되었습니다. RPA를 활용한다면 하루에 엄청난 데이터를 수집할 뿐 아니라 시간절약까지 가능합니다. 더불어 보안관리에서도 효과가 큰데요. 데이터 관리와 활용에 대한 관리가 굉장히 복잡하고 강화되면서 인간의 능력 밖의 일까지 감당해야 하는 지경에 이르렀습니다. 그러나 RPA를 적용할 경우 자동화 프로그램을 통해 보안 관리가 강화됨과 동시에 AI의 판단을 통해 정보량의 간소화를 진행해 더욱 합리적이고 편리한 문서 관리와 보안이 가능해집니다.
로봇 프로세스 자동화에 대한 관심이 높아지면서 각종 업무에 이 시스템을 도입하려는 기업이 기하급수적으로 늘어나고 있는 상황인데요. RPA 구축을 통해 지원들이 좀 더 효율적으로 높은 가치의 업무에 집중 할 수 있도록 하려는 기업들의 고민이 있기 때문입니다. 기업의 운영 비용을 낮춤과 동시에 품질을 높이고, 운영관리를 효과적으로 개선할 수 있는 RPA는 한솔PNS를 통해 도입해보시는 건 어떨까요?
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