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미국에서 대학을 졸업한 한 학생 고객님이 국내 대학원 제출용으로 졸업 증명서 번역을 의뢰하셨습니다.
우리나라 학교는 졸업증명서와 성적증명서, 학위수여증 등이 명확히 구분이 되어있습니다. 언제 어디서든 인터넷에서 바로 손쉽게 국문 뿐 아니라 영문으로도 발급할 수 있구요.
그래서인지 우리나라에서는 진학을 하든, 취업용 원서를 제출하든 졸업증명서, 성적증명서 등을 구분하여 제출하라고 하는 경우가 매우 많습니다. 한편 미국 학교는 이를 정확하게 구분하고 있지 않는데요. 미국에서 학교를 다닌 경우, 우리나라의 기관에서 졸업증명서 제출을 요구하면 난감해 하시는 경우가 있습니다.
물론 미국의 대학 홈페이지에도 Alumni 메뉴 등에 인터넷으로 증명서를 신청하는 코너가 있지만 보통 성적증명서(Transcript)와 졸업장/학위증 (Diploma) 사본 신청을 받으며, 이것이 우리나라의 졸업증명서(Certificate of Graduation) 역할까지 포함하는 공신력이 큰 문서가 됩니다.
우리나라의 제출처 담당자에게 이러한 사정을 설명하면 미국 학교 학위 수여증이나 성적증명서를 졸업증명서로 갈음해 줍니다. 하지만 간혹 엄격한 기관에서 꼭 "졸업" 문구가 들어간 졸업증명서 양식 제출을 요구할 경우에는, 할 수 없이 당사자가 출신 학교 학적과 사무실 등에 졸업 사실을 담은 편지 형식으로라도 된 문서를 보내달라고 요청하여 학교 압인이 된 문서를 받아 이를 번역하고 번역공증 혹은 번역확인증명서와 함께 제출합니다. 이 때 "졸업"(Graduation)이라는 단어가 들어가 있어야 졸업증명서의 표제로 번역이 되는 점에 주의를 요합니다.
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