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안녕하세요 오피스플러스입니다!
오늘은 회사의 뼈대라고 할 수 있는! 회사 규정의 관리에 대해서 알아보겠습니다^^ 회사규정 회사 규정이란 회사 내 직원들이 준수해야 할 사항과 기본 규칙, 조직 구성원의 직무에 따른 권한,
업무분장과 관련한 사항들을 규정한 문서를 말합니다. 규정사항은 직무권한을 가진 임원진들의 협상으로 정해지며 항목별로 분류됩니다. 법적으로 규정된 사규로는 정관과 취업규칙이 대표적이며, 기타규정은 법적으로 강제되지 않으나 기업내부의 업무처리절차와 관련하여 자체적으로 정하는 것을 의미합니다. 신고를 하기 전 노무관리를 대행해주는 노무사를 통해 검사를 하여 제출하는 것이 좋습니다. 사규의 기본체계 회사의 설립 목적 및 조직 활동에 대해 규정한 정관과 종업원의 근로조건 등을 정한 취업규칙은 법에서 정한 회사의 필수적이며 가장 상위의 규정이라고 할 수 있습니다. 그래서, 사규의 체계는 법정 규정 > 임의 규정 > 운영지침 순이며, 하위 규정은 상위 규정을 정한 바를 넘어서지 못합니다. 예시) 규정 vs. 지침 규정 : 인사관리규정, 보수 및 복리후생규정, 구매규정, 회계규정, 자금규정, 이사회규정, 주주총회규정, 감사 규정 등 지침: 상벌지침, 근태지침, 복무지침, 출장 등 여비지침, 문서관리 지침, 차량관리 지침, 시설관리 지침, 사무환경 지침 규정 개정 시 조, 항, 호 등의 표기 방법 지원부서는 다른 부서에 비해 관리하는 규정이 많습니다. 취업규칙, 인사규정, 급여규정, 평가규정, 징계위원회규정 등 전 종업원을 대상으로 업무가 이루어지다 보니 근거와 기준이 많아졌기 때문입니다. 규정이 제대로 정리되어 있지 않은 회사가 생각보다 많은 것을 보았습니다. 전임자가 만들어 놓은 규정 표기가 틀린 지도 모르고 후임자는 이를 수정할 생각도 하지 않는 경우가 허다합니다.ㅠㅠ 규정은 기술할 때는 일정한 법칙을 따라야 하는데, 이를 무시하고 기술하게 되면 후에 이를 인용할 때 많은 혼란이 발생하게 됩니다. 규정문을 표현하는 표기방법은 다음과 같이 한국표준협회가 정하고 있는 법령. 규정의 표현방법에 따라 기술하는 것이 바람직 합니다. 예시) 사규의 표기 방법 예시) 사규 작성의 예 (여비 규정) 회사 규정 작성 팁 규정이 개정되고 폐지될 때는 반드시 근거를 남겨야 합니다. 개정된 부분만을 유지하고 가면 후에 역사가 없어져 현재 왜 이 같은 제도로 변경되어 시행되고 있는지에 대한 부분을 모르게 되기 때문입니다. 직무나 직위에 관한 권한을 명시하고 해당 직위에 대한 업무를 파악하기 쉽도록 구체적인 내용으로 작성합니다. 업무분장에 대한 사항은 최대한 협의를 통하여 효율적으로 수행하도록 하며 해당 부서나 타 부서의 부서장과 협상을 하여 작성합니다. 업무분장에 관해 협의가 이루어지지 않을 경우 관리하는 부서장이 의견을 조율하여 결정하도록 합니다. 여기까지 회사 규정 관리에 대해서 알아보았습니다! 우리 회사의 기본이 되는 만큼, 처음부터 탄탄하게! 기준에 맞춰서 작성해보세요~^ 3^ 우리 회사의 시작은 오피스플러스와 함께~ ♥ |
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